Deniz ötesi
ihracattan mal ve hizmet temin etmenin gerektiği bazı koşullar vardır.
Bunlardan en önemlisi uluslararası ilişkiler kurmaktır. Yurt dışı tedarikçiyle
çalışmak özel bilgi ve yetenekler gerektiren konulardan birisidir. Uluslararası
düzeyde satın alma ve tedarikin gerçekleştirilebilmesi için bazı bileşenlere
ihtiyaç duyulur. Öncelikle uluslararası ürün dağıtım sistemi ve lojistik alt
yapısının olması gerekmektedir. Uluslararası paketleme, taşıma, depolama gibi
lojistik faaliyetlerine dair standartların varlığı ve bu konuda bilgi sahibi
olma zorunluluğu vardır. Ürün niteliklerinin teknik açıdan değerlendirilmesine
olanak verecek teknolojik bilgi ve cihazların kullanılması gerekir. Transfer
işlemlerinin hızlı yürütülebilmesi ve taşımaların online olarak izlenebilmesi
için birbiriyle bütün olarak çalışan bilgi sisteminin varlığı ve uluslararası
ticaret kurallarının, standartlarının tanımlanmış olması zorunlu tutulur. Gümrük düzenlemeleri, vergiler, kısıtlamalar,
uluslararası antlaşmaların uygulamaları, uluslararası sigortalama bilgisi ve
uluslararası bankacılık ve para
transferi hakkında bilgi sahibi olmak gerekmektedir.
Yurt dışından temin edilecek ürünün firmaya sorunsuz olarak
getirilebilmesini sağlayacak lojistik bir alt yapı gerekir. Bunun dışında
uluslararası ticaret antlaşmalarının yapılmış olması, malzemelerin taşınacağı
ortamın standartlaştırılmış olması (boyutları belirli tankerler vb.), gümrük
geçişlerindeki işlemlerin nasıl yapılacağını biliniyor olması ve bilgi akışının
kolaylıkla gerçekleştirilebilmesini sağlayacak bilgi sistemleri ile bilgiyi
farklı ortamlar arasında transfer işlemlerinin nasıl yapılacağının biliniyor
olması gerekmektedir. Son olarak çalışılacak yabancı tedarikçinin kültürü
hakkında bilgi sahibi olmak ve buna saygı göstermek önemli bir detaydır.